ثبت شرکت صادرات و واردات [مدارک و شرایط ثبت]
سرآغاز کلام با تعریفی از صادرات و واردات شروع می شود.صادرات در لغت به معنای انتقال کالا یا خدمات از یک کشور به کشور دیگر گفته می شود. واردات را اینگونه می توان تعریف کرد به کالاهایی که در کشور یا کشورهایی ساخته یا فراهم شده و از راه تجاری به کشور دیگری وارد گردد. صادرات و واردات کالا یا مستقیما توسط دولت ها صورت می گیرد و یا توسط شرکت های تجاری و افراد. امروزه معمولا امور صادراتی و وارداتی توسط دولتها و شرکت های بزرگ انجام می پذیرد. به صورت خیلی محدود توسط افراد. شرکتها برای این که بتوانند در مسیر قانونی اقدام به صادرات و واردات کنند طبق قانون موظف هستند تا مجوز فعالیت دریافت کنند. این مجوز از طریق ثبت شرکت از راههای قانونی میسر می باشد. در مقاله پیش رو از تیرگان ثبت قصد داریم پیرامون چگونگی ثبت شرکت صادرات و واردات صحبت کنیم.
ثبت شرکت صادرات و واردات
همانگونه که قبلا گفتیم شرکت های صادرات و واردات نیز طبق فرایند قانونی احتیاج به ثبت دارند. برای ثبت این شرکت ها می توانید در قالب شرکت سهامی خاص و‌یا شرکت با مسئولیت محدود اقدام کنید. لازم به ذکر است که حتما در اساسنامه و موضوع فعالیت این شرکت ها عنوان صادرات و واردات بایستی درج گردد. در ادامه در مورد مدارک لازم جهت ثبت شرکت صادرات و واردات توضیحاتی خواهیم داد.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت صادرات و واردات
این مدارک عبارتند از:
- تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت واردات و صادرات در دو نسخه امضاء شده
- صورت جلسه مجمع عمومی هیآت مدیره و مؤسسین که توسط مدیران منتخب مجمع، سهامداران و بازرسین امضا شده باشد
- شرکتنامه شرکت واردات و صادرات و تکمیل آن در دو نسخه
- اساسنامه شرکت چند منظوره ممهور به مهر شرکت و امضا تمتمی سهامداران در دو نسخه
- کپی برابر با اصل کارت ملی و شناسنامه اعضای هیآت مدیره، بازرسین وتمامی سهامداران چنانچه مدیر عامل خارج از اعضای هیأت مدیره باشد
- کپی روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا تغییرات آن ( در صورت وجود تغییر).ارائه گواهی عدم سوء پیشینه برای تمامی اعضای هیآت مدیره
- ارائه معرفی نامه نمایندگان چنانچه سهامداران و اعضای هیأت مدیره شرکت واردات و صادرات در صورتی که از بین اشخاص حقوقی انتخاب شده باشند.
- اخذ مجوز رسمی در صورت تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
- تائید هیات مدیره مبنی بر این که شرکت چند منظوره و غیر دولتی باشد.
- حساب هزینه های ثبت به وسیله بخش حسابداری اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه ها
- ارایه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری چنانچه قسمتی از سرمایه شرکت غیر نقدی باشد. یعنی به صورت اموال منقول و غیر منقول باشد. اگر اموال غیرمنقول جزء سرمایه شرکت محسوب شده باشد ارائه مستندات الزامی است.
مدارک جهت صدور کارت بازرگانی
طبق قوانین کشور جمهوری اسلامی، کسانی که مبادرت به امر صادرات و واردات می کنند حتما بایستی کارت بازرگانی معتبر داشته باشند. بدین منظور قبل از انجام هر کاری در جهت ثبت شرکت صادرات و واردات بهتر است نسبت به دریافت کارت بازرگانی اقدام شود. مدارک لازم جهت صدور کارت بازرگانی عبارتند از:
- تکمیل دو برگ فرم عضویت اتاق بازرگانی
- دو برگ اصل اظهارنامه ثبت در دفتر تجارتی که به گواهی اداره ثبت شرکت ها رسیده باشد
- داشتن دفتر پلمپ شده و ارائه گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها
- دو برگ فتوکپی اظهارنامه ثبت شرکت
- فتوکپی شرکت نامه(در مورد شرکت های با مسئولیت محدود)
- دو‌برگ فتوکپی روزنامه رسمی در مورد آگهی روزنامه تاسیس شرکت و آگهی هر نوع تغییرات ودو برگ فتوکپی اساسنامه شرکت
- اصل و فتوکپی گواهی عدم سوء پیشینه مدیر عامل
- دو‌سری فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه مدیر عامل (حداقل سن 18 سال تمام و روئیت اصل آن)
- اصل نامه بانک برای ارائه اعتبار بانکی (فرم الف)
- عکس 4×6 مدیر عامل4 قطعه (جدید، تمام رخ، ساده)
- دو برگ فتوکپی کارت پایان خدمت و یا معافیت از سربازی برای آقایان و روئیت اصل آن
- فتوکپی سند مالکیت و اجاره نامه محل کار
- فرم تکمیل شده مشخصات بازرگانی(فرم ب) تکمیل فرم فارسی و لاتین
- تکمیل فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی و تصدیق امضای مدیر توسط دفاتر رسمی
- دو برگ از اصل و فتوکپی فیس بانکی به مبلغ 400000 ریال
سخن آخر
کلیه شرکت های وارد کننده و صادر کننده کالا اعم از دولتی و غیر دولتی جهت اخذ مجوز ورود و ثبت سفارش بایستی طبق ماده 8 قانون صادرات و واردات منحصرا از طریق وزارت بازرگانی اقدام نمایند. در این مقاله از وب سایت تیرگان ثبت نیز ما به بررسی شرایط مربوط به ثبت شرکت صادرات و واردات پرداختیم و تمامی نکات مربوط به آن را نیز بیان نمودیم.
