صورتجلسه تغییر موضوع در شرکتهای با مسئولیت محدود

هر شرکت در هنگام تاسیس موضوعاتی را به عنوان محور فعالیت های خود به اداره ثبت شرکتها اعلام می دارد. این موضوعات در اساسنامه شرکت ثبت میگردد. شرکت در هر زمان میتواند نسبت به تغییر موضوع یا الحاق مواردی به آن اقدام نماید.

باید توجه داشت که موضوعات اضافه شده یا تغییر کرده میتواند هیچ ربطی به موضوع پیشین نداشته باشد. مثلا موضوع فعالیت شرکتی در هنگام تاسیس تولید پوشاک است و بعداً موضوع فروش محصولات لبنی را به آن اضافه می نماید.

نمونه صورتجلسه تغییر موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت در شرکتهای با مسئولیت محدود

نام شرکت…………………………………………… شماره ثبت ………………………. و شناسه ملی ………………. سرمایه ثبت شده …………………… ریال در تاریخ …………  ساعت …….. مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر یا الحاق مواردی به موضوع شرکت اتخاذ تصمیم شد.

  نام شرکاء                          میزان سهم الشرکه

1ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه

2ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه

3ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه

4ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه

موضوع شرکت بشرح زیر تغییر یافت یا مواردی به موضوع شرکت الحاق شد.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

در نتیجه ماده………………………. اساسنامه شرکت بشرح فوق اصلاح می گردد.

به خانم / آقای ………………………….. احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.

• خانم / آقای ………………………………. امضاء
• خانم / آقای ………………………………. امضاء
• خانم / آقای ………………………………. امضاء
• خانم / آقای ………………………………. امضاء

نکات مهم صورتجلسه تغییر موضوع شرکت:

1- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.

2- در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکاء وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است.

3- شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می نمایند ارائه کارت وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده ) الزامی است.

4- در صورتیکه تعداد شرکاء از 12 نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفرالزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و  ذیل  صورتجلسه را امضاء نمایند.

5- تمام شرکاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند

6- صورتجلسه در سه نسخه تهیه و تمام آنها امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.

7-در صورتی که موضوع شرکت نیاز به اخذ مجوز از مرجع خاصی دارد می توانید قبل از پذیرش صورتجلسه نسبت به اخذ مجوز اقدام نمائید.